به گزارش روابط عمومی  بیمارستان مرکز طبی کودکان در این طرح، کلیه پرونده‌های بایگانی مورد بازبینی و طبقه‌بندی مجدد قرار گرفتند و تشکیل پرونده‌های جدید نیز بر اساس استانداردهای مصوب بایگانی اسناد انجام شد. همچنین، با تهیه و نصب کمدهای ریلی استاندارد با هزینه‌ای بالغ بر ۱۵۰ میلیون تومان، فضای بایگانی به‌صورت بهینه سازماندهی و مشکلات کمبود فضا برطرف شد.
وحیده قدیم خانی، رئیس امور اداری بیمارستان، در گفت‌وگو با روابط عمومی اظهار داشت: «هدف از اجرای این طرح، ایجاد نظم، رعایت اصول حرفه ای بایگانی، شفافیت و تسهیل فرآیند دسترسی به پرونده‌ها ،حفظ امنیت و محرمانگی اطلاعات ،کنترل سطح دسترسی برای مشاهده یا ویرایش پرونده‌ها؛ رعایت اصول امنیت اطلاعات می باشد. پیش از اجرای طرح، به دلیل محدودیت فضای فیزیکی، اسناد و مدارک پرسنلی به‌صورت تجمیعی نگهداری می‌شد. با اجرای طرح  مطابق زمانبندی انجام شده علاوه بر تشکیل بیش از 850 پرونده پرسنلی براساس اصول حرفه ای بایگانی، باساماندهی و پاک‌سازی مدارک زائد، تجمیع اسناد کلیدی و جداسازی پرونده‌های راکد، بخش عمده‌ای از مشکلات کمبود فضا برطرف شد. وی همچنین به آغاز اسکن مدارک ضروری و ایجاد فایل دیجیتال برای هر یک از کارکنان جدید الورود اشاره کرد و از تلاش و همکاری صمیمانه همکاران محترم واحد منابع انسانی و واحد تدارکات در اجرای این طرح قدردانی کرد.»
در پایان،  دکتر هادی مخترع مدیر بیمارستان هدف از اجرای این برنامه را «ایجاد زیرساختی منظم، شفاف و قابل اعتماد برای حفظ حقوق کارکنان و تسهیل فرایندهای اداری» عنوان کرد و افزود: «ساماندهی بایگانی صرفاً یک اقدام اجرایی نیست؛ بلکه گامی مهم در جهت استقرار نظم سازمانی و بهبود کارآمدی منابع انسانی در بیمارستان مرکز طبی کودکان است.»